Bir yazılım sağlayıcı arıyorsanız, muhtemelen birçok sorunuz var. Paydaşları nasıl yerleştireceğinizden ölçeklenebilirliğe ve güvenilirliğe kadar, göz önünde bulundurmanız gereken 7 şey var. Bir yazılım sağlayıcı seçerken güvenlik en önemli önceliklerinizden biri olmalıdır. Doğru yazılımı seçmek için bir güvenlik ihlaline ihtiyacınız olmasa da, güvenliği ciddiye alan bir şirket aramak çok önemlidir. Potansiyel sağlayıcınıza, müşteri bilgilerini nasıl koruduğunu ve geçmişte herhangi bir ihlalden etkilenip etkilenmediğini sormalısınız. Masaüstü yazılımının bile güvenlik duvarları, güçlü parolalar ve güvenlik yazılımı gibi bazı güvenlik özelliklerine sahip olması gerekir.
Dikkate Alınması Gereken 7 Faktör
Bir yazılım sağlayıcı seçerken, akılda tutulması gereken birkaç şey vardır. En önemlilerinden biri güvenliktir. Güvenliği ciddiye alan bir sağlayıcı seçmelisiniz. Onlara güvenlik önlemleri ve güvenlik ihlallerinin geçmişi hakkında sorular sormalısınız. Bir sağlayıcının varsa, bu bir kırmızı bayrak olmalıdır. Değilse, kendi verilerinizi korumak için adımlar atmanız gerekebilir. Örneğin masaüstü yazılımı, genellikle bir güvenlik duvarı ve güçlü parolalar gerektirir.
Yazılım satıcıları, geri bildiriminizi dinlemeli ve ihtiyaçlarınız değiştikçe değişikliklere uyum sağlamalıdır. Onlar da sizinle birlikte büyüme yeteneğine sahip olmalıdır. İşletmenizle birlikte ölçeklenebilen ve küçülebilen bir yazılım sağlayıcı seçin. Özel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenize olanak tanıyan esnek bir yazılım arayın. Sonuçta, bunun için para ödüyorsunuz, öyleyse neden işiniz için özelleştirmiyorsunuz? Bir yazılım sağlayıcısı bunu yapmak istemiyorsa, hatalı bir ürün ve kötü hizmetle karşılaşabilirsiniz.
Paydaşları Sıraya Koymak
Bir proje yöneticisi olarak, projeye paydaşları dahil etmeniz gerekir. İhtiyaçlarını, endişelerini ve hedeflerini belirlemeniz gerekir. Ardından, paydaşları güçlerine, ilgilerine ve katılımlarına göre gruplamalısınız. Paydaşlara öncelik vermek için bir güç/çıkar tablosu oluşturabilirsiniz. Bu kılavuz, tüm paydaşların bireysel endişelerini listeler ve hangilerinin önce ele alınması gerektiğine karar vermenize yardımcı olur. Bu işlemi tamamladıktan sonra, bir yazılım sağlayıcı seçme zamanı.
Paydaşlarınız, müşteri ve acente taraflarının ve projede payı olan herkesin bir karışımı olacaktır. Bu paydaşları en büyük motivasyonları ve en büyük muhalifleri ile tanımlayabilirsiniz. İlk proje planlama aşamalarında onların girdilerini ve katılımlarını dikkate aldığınızdan emin olun. Karşı çıkanlar dahil herkesi dahil ettiğinizden emin olun! Bunu yaparak, gelecekte kesinti olasılığını azaltabilirsiniz.
Ölçeklenebilirlik
İş planlarınız iddialıysa, ölçeklenebilir bir yazılım sağlayıcısı seçmek önemlidir. Yazılım, denklemin yalnızca bir parçasıdır. Bir iş stratejisi de önemlidir. Kullanıcı tabanı ile ölçeklenecek şekilde tasarlanmalıdır. Müşteri tabanınızın ne kadar büyümesini beklediğinizi hesaplamalı ve ardından mantıklı olan ölçeklenebilirlik düzeyini seçmelisiniz. Ölçeklenebilirlik seviyeleri 50 ila bir milyon kullanıcı arasında değişir. Ölçeklenebilirlik düzeyine karar verdikten sonra, bu ihtiyaçları karşılamak için tasarlanmış bir altyapıya sahip bir yazılım sağlayıcı seçmeniz gerekir.
Birçok yazılım sağlayıcı ölçeklenebilir olduğunu iddia etse de evrensel bir standart yoktur. Aslında ölçeklenebilirlik sadece sistemin ne kadarını kaldırabileceğiyle değil, aynı zamanda ne kadar kolay genişleyebileceğiyle de ilgilidir. Bazı sağlayıcılar daha fazla özellik sunarken, diğerleri yalnızca belirli türleri sunar. Yazılım sağlayıcının mevcut kaynaklarınızla iş ihtiyaçlarınızı ölçeklendirip ölçekleyemeyeceğini belirlemelisiniz. Genişletmeyi planlıyorsanız, sistemi gerektiği gibi ölçeklendirebilirsiniz.
Güvenilirlik
Bir yazılım sağlayıcısının hizmetinin güvenilirliği, yazılımınızın genel kalitesini etkileyebilir. Bir arızayı tespit etmek, gidermek ve tekrarlanmamasını sağlamak için geçen süreyi ölçer. Bu, özellikle kullanıcılarınızın günün her saatinde kullanıma sunulması gereken kritik bir uygulama çalıştırırken yardımcı olabilir. Ancak güvenilirlik, yalnızca acil sorunları çözme yeteneği ile ilgili değildir; ayrıca bir başarısızlığın uzun vadeli sonuçlarını da dikkate alır.
Güvenilirlik, hizmet kalitesinin birçok yönünü kapsayan önemli bir bütünsel değerdir. Bir sistemin hızını ve kullanılabilirliğini içerir, ancak bunlar güvenilirliğin temel yapı taşlarından yalnızca birkaçıdır. Güvenilirliğin gerçek değeri, kullanıcı acısını en aza indirme yeteneğinde yatmaktadır. Yüksek bir kullanılabilirlik oranı, sistem kısa bir süre için kullanılamayabilir çünkü günlük olarak güvenilmezse güvenilir değildir. Anahtar, SLO’lara odaklanmak ve kullanıcılarınızı en çok hangi metriklerin etkilediğini belirlemektir.
Maliyet
Bir yazılım sağlayıcı seçerken, maliyet tek belirleyici faktör değildir. Düşük maliyetli yazılımlar cazip gelse de, genellikle zayıf işlevsellik ile birlikte gelir. Satın alma, uygulama, eğitim, destek ve bakım maliyetleri de dahil olmak üzere toplam sahip olma maliyetinin dikkate alınması zorunludur. Belirli bir satıcıya taahhütte bulunmadan önce müşteri vaka incelemelerini okuyun ve mümkün olduğunca çok soru sorun. Yazılım hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir test sürüşü veya kavram kanıtı da alabilirsiniz.
Herhangi bir satın alma işleminde olduğu gibi, maliyetler, yazılım sağlayıcısının sunduklarına dayanmalıdır. Bir yazılım sağlayıcısının abonelik maliyetleri değişiklik gösterir, ancak genel olarak kullanıcı başına veya aylık sabit bir ücret ödersiniz. Abonelik maliyeti sabit olacak ve çok fazla dalgalanmayacaktır. Kullanım maliyetleri ise yazılımla yaptığınız işin hacmine göre değişir ve önemli ölçüde daha yüksek veya daha düşük olabilir. Bazı şirketler, daha kapsamlı bir hizmet veya paranızın karşılığını daha iyi bir değerde sunabildikleri için daha yüksek ücretler talep eder.
Yorum Yok